名字的政策

学院允许学生，教师，员工和校友有一个选定的名字，其中 可能与他们的法定名称相同或不同，以便在大学信息中使用 systems and communications across campus. 一个人的 chosen name will be used 由资讯科技处维护的系统及通讯系统 except where the use of a legal name is required.

A current list of systems where chosen name may be displayed; where legal name must be displayed; and where a community member may choose to use their legal or chosen name may be found on the OKTA内.

国际学生应向学生学术服务办公室查询 any implications of using a chosen name other than their legal name. 

个人在学院系统中选择的名字被视为“目录信息”。 under the College’s Family Educational Rights and Privacy Act policy. 因此，这 information may be published by the College. If any current student does not want 他们选择的名称或任何其他公开披露的目录信息，他们必须 notify the 注册商’s Office in accordance with the College’s FERPA policy.  

学院允许火博体育学生，教师，员工和校友选择他们的 代词(s). If selected by an individual, 代词 will be added to the person’s entry in the College's public directory to facilitate communication.

学院使火博体育学生，教师，员工和校友能够识别他们的 gender, which may be the same as or different than their legal sex. 一个人的 所选择的性别将用于学院维护的系统和通信 Information Technology Office except where the use of a legal sex is required.  

在某些情况下，个人选择的名字和性别身份不能在大学使用 信息系统、通信和信息材料因为使用 an individual’s legal name or legal sex is required for College business or legal 需要. Instances that require legal name or legal sex include, but are not limited to:  

• 财务文件  
• Law enforcement documents  
• Medical identification and records*
• 官方成绩单  
• Tax Forms and payroll documents  
• I-9 forms and visa/immigration documents 
• Information provided to airlines for issuing tickets  
• Employment related documents and personnel files  
• Background check documents

*请注意，虽然健康服务和咨询中心必须提供一份文件 病人的法定姓名，他们也会收集和使用病人的选择姓名和 代词.

 
学生、教师和工作人员可以表明或改变他们选择的名字、性别认同、 and/or pronoun via the centralized name system. Note: A delay of up to 24 hours may 发生在个人选择的名字、性别认同或代词显示之前 火博体育系统.  
 
学院保留要求澄清和/或拒绝所选名称的权利。 such as name changes used for fraudulent 目的. 

学院致力于尽其最大努力将其技术应用到世界各地 alignment with the College’s commitment to diversity, equity, and inclusion. 而 它努力限制错误和误解，一个人的法定名称可能 displayed in locations where they expect to see their chosen name. 如果发生这种情况， 请电子邮件 Skidmorenames@jieyangw.com and the College will address the situation as quickly as possible. 

您可以通过联系校友事务部(alumni@skidmore)提交所选名称更改请求.edu.

寻求更新的电子邮件地址的个人应提交帮助票到 College’s Information Technology Office. Changing or updating a chosen name, gender 在学院系统中的身份或代词不会自动导致更改 to an individual’s Skidmore email address.

火博体育身份证不被认为是合法的身份证明形式，可能是打印的 with an individual’s chosen name.

任何现有的学生，教师，或工作人员谁想更换他们的火博体育 ID to reflect a chosen name should contact the 卡的办公室. There will be no charge if you have your previous 身份证.
请在提交姓名更改表格后24小时内申请新的更改 身份证.

是的，学生可以选择选择一个不是他们法定姓名的名字 文凭.
 
然而，重要的是要注意，一些学生可能需要使用他们的文凭 连同其合法、移民或就业的官方成绩单 目的. Therefore, students are advised as follows:  

• Students who plan to live, study, or work outside of the U.S. 都被鼓励使用 their legal name on their printed 文凭. Complications could arise if the name on 你的文凭与你的成绩单、护照或出生等其他文件不匹配 证书.  
• 考虑专业学校的学生，如法律，医学，护理，药学或 牙科应考虑到通常要求使用的许可要求 of legal name on all educational documents including 文凭s (e.g., State Bar applications and federal employment guidelines). Using a name other than a legal name could result 拒绝、延迟、审查和/或要求提供额外的身份证明 与任何就业申请，执照，证书，签证申请， and/or processes that require verification of your education records.
• 希望获得印有其所选姓名或姓名的额外文凭的学生 法定名称将负责订购替换文凭并支付 相关费用.  
  
  

No, an official college transcript must include an individual’s legal name.